华电河北水电“四步曲”推进项目档案管理工作规范高效

　　中国电力网讯  华电河北水电公司积极落实上级单位关于工程建设项目档案工作的各项部署要求，从完善规章制度、健全管理网络、强化业务培训、加强信息化建设四方面入手，扎实做好建设项目档案规范化管理，提升项目档案整理工作整体水平，切实推进项目档案管理工作迈上新台阶。

　　完善建设项目档案规章制度，促进工作规范。该公司结合赞皇250MW光伏发电项目实际制定印发《河北华电混合蓄能水电有限公司光伏发电建设项目档案管理规范》，内容涵盖光伏建设项目档案收集、组卷、编目、移交归档以及建设项目档案文件来源、组卷单位、分类和保管期限等方面内容，确保建设项目档案工作从材料形成、收集、整理到编目、归档的每一道程序、每一个环节都有章可循、有据可依，全面规范了建设项目档案的管理。

　　健全工程档案管理网络，落实主体责任。该公司成立了由该公司董事长、总经理任组长，领导班子成员为副组长，相关部门主任为成员的项目档案领导管理小组，明确工程建设部为项目档案整理的主要部门，形成了相关部门专(兼)职档案员齐抓共管的建设项目档案管理网络，为建设项目档案管理工作提供了组织保障。

　　强化工程档案培训，夯实业务基础。 该公司加强各参建单位档案队伍建设，举办5期档案业务培训班，与时俱进，进一步增强各参建档案人员对新时期建设项目档案工作必要性和重要性的认识，提高档案管理工作技能和业务操作水平。建立赞皇250MW光伏复合项目档案交流QQ群，发布和共享最新的文件通知，随时交流日常工作中遇到的疑难问题，有效提高档案管理工作效率。

　　深化工程档案数字化，实现资源共享。依托中国华电集团有限公司数字档案馆系统，该公司坚持档案建设与项目建设同步推进，严格执行项目档案工作的“三纳入、四同步”，实现“源头治理、动态管理”。该公司工程建设部在施工过程中加强对现场各参建单位的管理，强化参建单位职责，加强纸质项目资料出入库管理，避免遗失、损坏，并对数字化过程全程监控，确保赞皇250MW光伏发电项目档案的完整、准确、系统、规范、安全，实现项目档案“数字化”管理。